Une fois identifié sur le site, le membre a accès aux rubriques privés (et rubriques restreintes si autorisé). Toutes les infos ou données y sont sécurisées. Aucun surfeur du net n'y a accès : tout se passe qu'entre nous. Rien ne filtre du côté public du site (sauf ce qu'on y fera figurer)
Si mot de passe oublié, il faudra utiliser l'outil "Mot de passe oublié ?" en cliquant sur Connexion : y saisir son email ou son pseudo, une notification sera envoyée automatiquement par email puis il suffira de suivre la procédure.
NB : cette opération ne peut se faire qu'une seule fois par 24 heures (idem si un membre demande à un administrateur de changer son mot de passe dans son profil : l'admin ne choisit pas un mot de passe, il ne peut que cliquer sur le bouton dédié et le site envoie un mail au membre demandeur).
Si mot de passe oublié, il faudra utiliser l'outil "Mot de passe oublié ?" en cliquant sur Connexion : y saisir son email ou son pseudo, une notification sera envoyée automatiquement par email puis il suffira de suivre la procédure.
NB : cette opération ne peut se faire qu'une seule fois par 24 heures (idem si un membre demande à un administrateur de changer son mot de passe dans son profil : l'admin ne choisit pas un mot de passe, il ne peut que cliquer sur le bouton dédié et le site envoie un mail au membre demandeur).
Utilisation du site
Données/Infos figurants dans « Mes documents », « Chat (nuages) » et « Mes messages » sont personnels, aucun administrateur du site n’y a accès.
Chaque membre peut :
- chatter* (discuter par écrit) en direct avec un autre membre. Clic sur les nuages, clic sur un membre "en ligne" de préférence, une fenêtre de discussion s'ouvre en bas du site (si le membre ne répond pas, il recevra une notification par email lui informant qu'il a un message sur le site).
- écrire* à un autre membre (les adresses email de chacun n'apparaissent jamais) Via "Mes messages" ou via la rubrique "Membres" en cliquant sur l'icone nuages attaché au membre.
- écrire* en 1 clic à tous les membres d'un groupe s'il en fait parti (dans rubrique "Membres") sauf à tous les membres (il faut là un droit spécifique)
- laisser apparaître ou non ses n° de tels (fixe et/ou portable) aux autres membres (le choix se fait dans "Mon profil" / modifier)
- visualiser les albums photos d'un autre membre
- visualiser ce qu'un autre membre publie (entrer le nom du membre en haut du site sur "Recherche membre"). Ex. publier l'adresse d'un lien où se trouvent déjà ses photos de plongée. De la même façon, on y saisit son nom pour publier une info.
- modifier telle ou telle rubrique du site s'il en a eu le droit "modif"
- s'inscrire à un évènement du calendrier (si inscription autorisée et que le nombre max d'inscrit n'est pas atteint) : sur l'évènement en question, il suffit de cliquer sur "s'inscrire" (et réserver du matériel si la réservation a été autorisée) et laisser un commentaire si néccessaire. Le membre ne peut pas s'y désinscrire : seul le responsable de l'évènement pourra le faire (ou un ayant droit).
* Ecrire à un membre, ce dernier est notifié par un chiffre qui apparait dans les nuages (message), s'il le lit de suite en cliquant sur le message (via le chat en cliquant sur les nuages ou via "Mes messages") il ne recevra pas une notification par mail lui indiquant que tel membre du site lui a laissé un message. Pour qu'il n'y ait plus de chiffre qui apparait sur les nuages il faut avoir cliqué sur le message correspondant dans le "Chat" ou dans "Mes messages".
Chaque membre a accès à la modification de ses données dans "Mon profil" en cliquant sur son nom en haut à droite (pour vérifier ses infos, et clic sur modifier pour compléter, mettre à jour).
Se servir des boutons "Aide" ou "?", exemple y saisir le mot clé : niveau (l'explication apparait : comment mettre à jour ses niveaux)
Mon profil / modifier : Rajouter/modifier sa photo d’identité (en jpg, y être reconnaissable, bannir les avatars)
Mes documents, si les pdf et autres y sont acceptés, il est préférable d’y mettre les scannes de ses documents en jpg (clic sur « Aide » mot clé : profil)
Un document A4 scanné en 100 dpi max est largement suffisant et enregistré en jpg (nommer le fichier scanné de préférence : date-nom-quoi, ex. 2018-01-25 dupont jerome - vm.jpg)
Chaque membre devrait avoir dans « Mes documents » au minimum le scanne de :
Chaque membre a accès à la modification de ses données dans "Mon profil" en cliquant sur son nom en haut à droite (pour vérifier ses infos, et clic sur modifier pour compléter, mettre à jour).
Se servir des boutons "Aide" ou "?", exemple y saisir le mot clé : niveau (l'explication apparait : comment mettre à jour ses niveaux)
Mon profil / modifier : Rajouter/modifier sa photo d’identité (en jpg, y être reconnaissable, bannir les avatars)
Mes documents, si les pdf et autres y sont acceptés, il est préférable d’y mettre les scannes de ses documents en jpg (clic sur « Aide » mot clé : profil)
Un document A4 scanné en 100 dpi max est largement suffisant et enregistré en jpg (nommer le fichier scanné de préférence : date-nom-quoi, ex. 2018-01-25 dupont jerome - vm.jpg)
Chaque membre devrait avoir dans « Mes documents » au minimum le scanne de :
- sa visite médicale
- de sa licence/brevets (voir un exemple ou voir "Aide", mot clé : document)
(si le membre n’a pas la possibilité de scanner ces deux A4, un administrateur (ayant ce droit) pourra les lui faire et les mettre en place sur son profil)
Puis en modifiant « Mon Profil » faire correspondre (qu'un admin puisse valider la modification de la date de visite médicale ou niveau/qualif)
Puis en modifiant « Mon Profil » faire correspondre (qu'un admin puisse valider la modification de la date de visite médicale ou niveau/qualif)
- le scanne de sa vm à la date de sa visite médicale,
- et le scanne de « licence/brevets » à son n° de licence (à chaque nouvelle saison, modifier ce scanne avec sa nouvelle licence). .
Chaque membre pourra retrouver ses documents partout où il sera en plongée (suffit d’une connexion internet) s’il a oublié ses papiers. Il est donc aussi judicieux de mettre dans "Mes documents" le scanne de la dernière page de son carnet de plongée.
Le membre a à sa disposition le bouton « Créer un nouvel album » dans la rubrique Album, il peut y mettre des photos correspondantes à ses plongées (clic sur « Aide » mot clé album). Si films, voir avec un administrateur du site.
Utilisation du Chat (les 2 nuages) ou Mes messages : clic sur « Aide » mot clé message.
Rappel : Tant qu'un message est non lu (en ayant cliqué sur le message dans le "Chat" ou dans "Mes messages"), un chiffre apparait sur les "nuages".
La cloche = Notification
Un chiffre apparait dessus si une nouvelle notification est arrivée au membre (exemple. je suis inscrit à une sortie et le DP y a modifié une info : je reçois automatiquement une notification, un admin a modifié une info dans mon profil : je reçois automatiquement une notification). Clic sur la cloche puis clic sur la notification pour voir en détail quoi.
Ses notifications se gèrent en cliquant sur la cloche puis sur "Paramètres". Clic sur « Aide » mot clé : notification
Aide : en cliquant sur "Aide", une ou des aides apparaissent d'office suivant l'endroit où on se trouve sur le site,
sinon y saisir un mot clé, par exemple pour les ayants droits modif calendrier ou matériel, clic sur « Aide » mot clé calendrier, possibilité d'y voir un tutoriel en vidéo. Idem avec mot clé matériel. Y saisir tuto pour afficher les principaux tuto en vidéo (comment créer de nouvelles rubriques, comment gérer les droits, etc.)..
Un administrateur du site (en fonction de ses droits d'admin) :
Le membre a à sa disposition le bouton « Créer un nouvel album » dans la rubrique Album, il peut y mettre des photos correspondantes à ses plongées (clic sur « Aide » mot clé album). Si films, voir avec un administrateur du site.
Utilisation du Chat (les 2 nuages) ou Mes messages : clic sur « Aide » mot clé message.
Rappel : Tant qu'un message est non lu (en ayant cliqué sur le message dans le "Chat" ou dans "Mes messages"), un chiffre apparait sur les "nuages".
La cloche = Notification
Un chiffre apparait dessus si une nouvelle notification est arrivée au membre (exemple. je suis inscrit à une sortie et le DP y a modifié une info : je reçois automatiquement une notification, un admin a modifié une info dans mon profil : je reçois automatiquement une notification). Clic sur la cloche puis clic sur la notification pour voir en détail quoi.
Ses notifications se gèrent en cliquant sur la cloche puis sur "Paramètres". Clic sur « Aide » mot clé : notification
Aide : en cliquant sur "Aide", une ou des aides apparaissent d'office suivant l'endroit où on se trouve sur le site,
sinon y saisir un mot clé, par exemple pour les ayants droits modif calendrier ou matériel, clic sur « Aide » mot clé calendrier, possibilité d'y voir un tutoriel en vidéo. Idem avec mot clé matériel. Y saisir tuto pour afficher les principaux tuto en vidéo (comment créer de nouvelles rubriques, comment gérer les droits, etc.)..
Un administrateur du site (en fonction de ses droits d'admin) :
- aura une notification (chiffre sur la cloche, clic sur la cloche puis clic sur la notif) quand un membre modifie une info dans son profil (et vice versa).
- devra valider une nouvelle date de visite médical si le membre l’a modifié (donc nécessité visu du scanne vm sur le profil)
- devra valider un nouveau niveau ou qualification si le membre l’a modifié ou en a rajouté (donc nécessité visu du scanne licence/brevets sur le profil)
- ne peut pas modifier l’email (si le membre s’est connecté les deux derniers mois) ou le pseudo d’un membre
- ne voit pas le mot de passe d’un membre (il peut faire la demande d’un nouveau mot de passe : le membre recevra une notification par email)
- a la possibilité de dédier une ou des rubriques à une section et de la faire mettre à jour par un ou des membres de cette section (Utilisation : « Aide » mot clé rubrique puis mot clé image. Pour l'admin, mot clé : droit)
Avec les outils de notre site, tous les membres participent à sa convivialité.
pour les administrateurs
Parmi les fonctionnalités disponibles : la gestion de nos sorties
Calendrier
Calendrier
- Possibilité de créer autant d'évènement que souhaité par un administrateur ou par le ou les ayants droits "calendrier"
- Les évènements peuvent être de n'importe quelle nature : sortie club, participation à une manifestation (repas, ...), cours, fosse, assemblée générale, ...
- Pour chaque évènement il est possible de définir si les membres pourront s'y inscrire et si le nombre d'inscrits est limité ou non (puis pour telle sortie, bloquer les inscriptions si nécessaire)
- Il est possible d'indiquer le coût pour la participation à un évènement
- Pour chaque évènement il est possible de désigner un ou plusieurs responsables
- Plusieurs informations sont disponibles comme le titre de l'évènement, sa géolocalisation, les dates et heures, commentaire/description ...
- Il est possible d'ajouter des pièces jointes par évènement pour permettre aux membres d'en savoir plus
- nous pouvons activer la réservation de matériel de plongée lors des inscriptions
- Accès à la liste des membres déjà inscrits
- Envoyer des messages aux responsables et/ou aux membres inscrits (le DP pourra en 1 clic envoyer un message aux inscrits à sa sortie)
- Affichage des visites médicales et visualisation des dates en fonctions de la date de l'évènement pour voir si les visites médicales seront à jour ou non
- Affichage pour chaque membre de leurs niveaux acquis et/ou en préparation
- Téléchargement au format .xls des membres inscrits (que par le ou les responsables de la sortie)
- Téléchargement au format .xls du matériel réservé pour l'évènement (que par le ou les responsables du matériel)
- Le membre s’y inscrit lui-même (ou y est inscrit par le ou les responsable de la sortie) et sera notifié si à telle date sa visite médicale sera encore à jour, ou arrive bientôt à terme ou sera à faire.
- Les membres inscrits reçoivent une notification en cas de modification d’un élément de la sortie
- Le DP ou les responsables de la sortie reçoivent une notification quand un membre s'y inscrit
- Possibilité de créer une rubrique « covoiturage » tenue à jour par un ou des membres désignés
Pour que nos amis plongeurs d’autres clubs en bénéficient aussi, nous pouvons leurs faire connaitre la vidéo ci-dessous et la rajouter sur nos réseaux sociaux perso..
https://www.youtube.com/watch?v=tG14r83N2aY